< Wróć do bloga

Open space – zalety i wady pracy w otwartej przestrzeni

Open Space ma bez wątpienia wiele korzyści. W otwartej przestrzeni pracownicy mogą łatwiej się porozumiewać, co pozytywnie wpływa na integrację zespołu. Z kolei pracodawca oszczędza na wynajmie biura. Ale jest też druga strona medalu. Praca w Open Space wiąże się bowiem z wyzwaniami. Wiele osób narzeka na nadmierny hałas, który utrudnia koncentrację. Nie każdemu odpowiada też brak prywatności. Nasuwa się więc pytanie, czy Open Space jest dobry? Przedstawiamy zalety i wady otwartych przestrzeni.

Zanim jednak przejdziemy do konkretów, wypada wyjaśnić, co to znaczy Open Space. Termin ten został bowiem zaczerpnięty z języka angielskiego (wymowa Open Spejs) i niektórzy mają trudności z jego zrozumieniem – zwłaszcza jeśli nigdy nie pracowali w otwartej przestrzeni.

Co to jest biuro Open Space?

Biuro Open Space to duża otwarta przestrzeń, w której znajduje się wiele stanowisk pracy. Nie jest ona podzielona na osobne pokoje. Miejsca poszczególnych osób są poprzedzielane ściankami, boksami lub bezpośrednio do siebie przylegają. W Open Space zazwyczaj wszyscy – nawet – przedstawiciele kadry kierowniczej pracują w jednym pomieszczeniu.

Open Space – zalety

Open Space w biurze ma wielu zwolenników. Jego najważniejsze zalety to:

  • Sprawna komunikacja i poczucie jedności

Aranżacja Open Space ułatwia pracownikom dostęp do siebie nawzajem. Nie muszą pokonywać kilku pięter czy przechodzić do innego pokoju, aby móc ze sobą porozmawiać. Mają poczucie jedności, a przy tym sprawiedliwości, ponieważ każdy ma takie same warunki pracy. Tradycyjny układ biura często prowadzi do izolowania się pracowników i tworzenia nieprzyjaznych względem siebie grup (czego konsekwencją jest niekiedy wypalenie zawodowe). Open Space umożliwia natomiast nawiązanie równych relacji pomiędzy wszystkimi osobami zatrudnionymi w danej firmie.

  • Lepszy przepływ informacji, wzrost efektywności

Biura Open Space powalają pracownikom wymieniać się pomysłami, wiedzą i doświadczeniami, co pobudza ich kreatywność oraz motywuje do działania. To z kolei przekłada się na większe zaangażowanie w pracę i wzrost efektywności. A stąd już niedaleko do poprawy wyników finansowych całego przedsiębiorstwa.

  • Mniejsze koszty korzystania z biura

Dzięki temu, że biurka w Open Space znajdują się w jednym pomieszczeniu, pracodawca może zmniejszyć koszty zagospodarowania przestrzeni. W sytuacji, gdyby w jednym pokoju miałby umieścić tylko kilku pracowników, musiałby się liczyć z dużo większymi wydatkami.

Pobierz apkę i zarezerwuj Cuba:

Wady biura Open Space

Skoro już zostało powiedziane, co to jest biuro Open Space i jakie ma zalety, pora przedstawić jego wady, czy może raczej niedogodności. Zaliczamy do nich między innymi:

  • Hałas, który generuje trudności ze skupieniem

Biuro Open Space to miejsce, w którym trzeba liczyć się z dużo większym dyskomfortem. Wiele osób znajdujących się w jednym, otwartym pomieszczeniu generuje bowiem bardzo wysoki poziom hałasu. Wiadomo, że każdy pracownik jest inny – jedni siedzą cicho i wpatrują się w ekran komputera, a inni głośno rozmawiają, dyskutują z klientem czy słuchają muzyki. Jednak w wyniku działania tych drugich powstaje harmider, który utrudnia niektórym osobom – zwłaszcza szczególnie wrażliwym na bodźce zewnętrzne – skupienie oraz koncentrację. Przeczytaj więcej o tym, jak hałas wpływa na organizm.

  • Brak prywatności i ograniczenie swobody

Kolejnym problem typowy dla aranżacji Open Space to brak prywatności. Pracując w jednym dużym pomieszczeniu z innymi, można poczuć się niekomfortowo. Zwłaszcza gdy ktoś nieustannie patrzy w ekran naszego komputera – choćby z czystej ciekawości. Często źródłem stresu i dekoncentracji jest także obecność managera czy szefa. Wystarczy, że spojrzy lub zagada, a pracownik już czuje się, jakby był „pod obserwacją” i nie podchodzi do swoich obowiązków z należytą starannością.

Powyższe kwestie stanowią problem nie tylko w typowych biurach, ale także w przestrzeniach coworkingowych. Na szczęście w SPACEREBELS wiemy, jak tego uniknąć. Stworzyliśmy nowoczesne biuro coworkingowe, w którym znajdują się wszystkie niezbędne udogodnienia (Open Space, strefa wypoczynku, aneks kuchenny, toalety) oraz coś ekstra – mowa oczywiście o Cubie SPACEREBELS, czyli w pełni wyciszonej i ergonomicznie wyposażonej kabinie do pracy. Każdy, kto korzysta z naszego coworkingu, może zamknąć się w niej, żeby wykonać trudne zadanie, porozmawiać z klientem, czy zwyczajnie zrelaksować się – w absolutnej ciszy i skupieniu.

Chcesz czasami mieć możliwość ograniczenia korzystania z Open Space? Wrocław to miasto, w którym szukasz biura coworkingowego? Sprawdź, co SPACEREBELS oferuje – Cuby do pracy!

poniedziałek, 2022.10.10