Czym jest praca hybrydowa i jakie wyzwania ze sobą niesie dla pracodawców?

W wyniku pandemii diametralnie zmienił się stosunek do pracy biurowej, a model hybrydowy jest już niemal standardem w wielu organizacjach. Można by przypuszczać, że ma on same korzyści, ale to nieprawda – zwłaszcza gdy weźmie się pod uwagę perspektywę pracodawców. Jakie wyzwania niesie dla nich praca hybrydowa? I czy praca hybrydowa w biurze i poza nim to dobre rozwiązanie?

Praca hybrydowa w biurze po pandemii

W dzisiejszych czasach mało kto nie wie, co to znaczy hybrydowy. Popularne określenie, które dosłownie odnosi się do „czegoś, co składa się z różnych, często niepasujących do siebie elementów” na dobre wkradło się do naszej codzienności, zyskując popularność głównie w kontekście jednej z form organizacji pracy, zwanej pracą hybrydową. Do jej wykształcenia przyczyniła się przede wszystkim pandemia koronawirusa i wynikająca z niej konieczność wprowadzenia home office. Choć jeszcze przed pojawieniem się COVID-19 niektórzy pracownicy wykonywali swoje obowiązki służbowe z domu, to dopiero po pierwszym lockdownie okazało się, że efekty przejścia na zdalny model zatrudnienia mogą być zaskakująco dobre. Wraz ze stopniowym powrotem do normalności i odmrażaniem gospodarki pojawiła się jednak konieczność częściowego powrotu do biur. Właśnie wtedy wykształcił się system hybrydowy, będący połączeniem dwóch, na pierwszy rzut oka zupełnie różnych podejść do pracy – zdalnego oraz stacjonarnego.

Na czym polega praca hybrydowa?

Co to znaczy praca hybrydowa? Póki co praca hybrydowa nie została określona przez regulacje prawne, dlatego przytoczenie jednoznacznej definicji tego pojęcia rodzi pewne trudności. Najczęściej nazywa się tak model zatrudnienia, łączący w sobie pracę zdalną z biurową. Niemniej zdaniem wielu osób hybrydowy system pracy jest czymś dużo bardziej złożonym.

Pobierz apkę i zarezerwuj Cuba:

Co to jest praca hybrydowa?

Praca hybrydowa w szerszym rozumieniu to współpraca na warunkach korzystnych zarówno dla pracowników, jak i samego pracodawcy. Każda firma może ją więc definiować na swój własny sposób. Hybrydowy system pracy najczęściej przybiera jednak postać jednego z trzech wariantów: „remote first”, rotacyjnego oraz ze stałym podziałem teamów.

• Elastyczna praca w systemie hybrydowym („remote first”) – osoby zatrudnione przez większość czasu przebywają na home office, rzadko odwiedzając siedzibę firmy. Jednocześnie mają zapewniony stały dostęp do biura, dzięki czemu mogą pracować stacjonarnie. W tym systemie hybrydowym obecność pracownika w przedsiębiorstwie bardzo często nie jest obligatoryjna. Pracuje on zdalnie lub stacjonarnie, w zależności od okoliczności oraz indywidualnych preferencji;
• Rotacja pracowników (wariant rotacyjny) – praca hybrydowa, która zakłada podział pracowników na dwie grupy, czyli pracujących zdalnie i stacjonarnie, wymieniających się co jakiś czas modelem pracy. Rotacja może następować co tydzień, kilka tygodni, a nawet miesięcy. Nie warto jednak stosować tak dużych przerw, aby zatrudnione osoby były przyzwyczajone i do jednego, i do drugiego modelu. Nie ma sensu wprowadzać również zbyt częstych rotacji, aby nie zapanował chaos;
• Pracownicy podzieleni na grupy (stały podział teamów) – tryb hybrydowy, będący rozwinięciem podejścia rotacyjnego. W ramach tego wariantu większość pracowników wykonuje swoje obowiązki stacjonarnie, mając możliwość pracy zdalnej, a druga część pracuje zdalnie, mając dostęp do biura. Lub odwrotnie, ale jeden z wariantów musi przeważać.

Obecnie coraz więcej pracodawców przystosowuje się do jednego z powyższych rozwiązań. Można wysnuć wniosek, że współczesny rynek pracy chętnie polega na elastyczności, z którą wiąże się praca hybrydowa. Definicja tego pojęcia w dzisiejszych czasach oznacza nic innego jak pracowników realizujących obowiązki służbowe w najlepszych dla siebie warunkach. Zadaniem pracodawców jest im je zapewnić, jednocześnie starając się osiągnąć biznesowe korzyści, o które nietrudno w trybie hybrydowym.

Hybrydowy model pracy – korzyści

Nie ulega wątpliwości, że hybrydowy model pracy ma wiele korzyści. Do jego podstawowych zalet, biorąc pod uwagę perspektywę pracodawcy, można zaliczyć oszczędność pieniędzy, wynikającą z ograniczenia korzystania z powierzchni biurowej oraz możliwość zapewnienia pracownikom cennego benefitu. Nie bez znaczenia są tutaj także dużo lepsze perspektywy rekrutowania, np. kandydatów mieszkających w innym mieście, niż znajduje się siedziba przedsiębiorstwa.

Tryb hybrydowy z punktu widzenia pracowników ma natomiast zaletę w postaci oszczędności czasu i pieniędzy (choćby na dojazdach do biura), a także łatwości w osiągnięciu równowagi pomiędzy pracą oraz życiem prywatnym, co wiąże się z pojęciem work life balance.

Poznaj również: biura hybrydowe od Spacerebels

Jakie wyzwania niesie dla pracodawców praca hybrydowa?

Wiemy już, na czym polega praca hybrydowa w biurze i poza nim oraz jakie daje korzyści, ale co z wyzwaniami, które niesie dla pracodawców? Fakt, że pracownicy wykonują swoje obowiązki służbowe w innych miejscach, w inny sposób i w innych godzinach wymaga przecież wprowadzenia kompleksowych zmian. Konieczne jest wdrożenie oddzielnej strategii, odnoszącej się do długoterminowych celów firmy, określenie na nowo jej kultury organizacyjnej oraz zredefiniowanie samego stylu zarządzania. Aby wyniki przedsiębiorstwa były równie dobre, jeśli nie lepsze, jak przed wprowadzeniem modelu hybrydowego trzeba również zmierzyć się z problemem mniejszej efektywności.

Już teraz w niektórych firmach obserwuje się spadek wydajności pracowników pracujących zdalnie. Przyczyna tego leży nie w zwykłym lenistwie czy braku nadzoru, jak mylnie zakłada wielu pracodawców, lecz w tym, że hybrydowy system pracy najzwyczajniej w świecie różni się od stacjonarnego. W domu pracownicy muszą wykonywać swoje obowiązki w zupełnie innych warunkach niż w biurze. Obowiązki domowe, rodzina, brak obecności zespołu czy lidera sprawiają, że trudno jest się im odnaleźć w nowej, nieustannie zmieniającej się rzeczywistości. Jak pracodawca może zatem poradzić sobie z wyzwaniem, jakim jest praca w systemie hybrydowym?

Praca w systemie hybrydowym – dobre praktyki

Model hybrydowy – co to znaczy i jakie wyzwania niesie dla pracodawców, już zostało powiedziane. Pozostaje pytanie, jak sobie z nimi poradzić? Wystarczy wypróbować kilka prostych praktyk:

Zastosowanie wielu kanałów komunikacji – praca w systemie hybrydowym wymaga porozumiewania się pracowników między sobą na różne sposoby. Powinno się więc zapewnić im miejsce do komunikacji głosowej, tekstowej, prowadzenia prezentacji i spotkań wirtualnych.

Zadbanie o integrację – integracja jest konieczna, jeśli firma stosuje tryb hybrydowy. Pracownicy muszą mieć możliwość spotkania się ze sobą na żywo i porozmawiania w nieformalnej atmosferze.

Elastyczne podejście – w podejściu hybrydowym najlepiej dać zatrudnianym osobom wybór co do preferowanego sposobu pracy. Warto wysłuchać ich potrzeb, a dopiero potem podjąć decyzję.

Wspólne aktywności – nawet hybrydowy model pracy może łączyć pracowników. Pracodawca może ich aktywizować, organizując różnego rodzaju konkursy i wyzwania.

Praca hybrydowa w biurze od SPACEREBELS

Co ułatwia pracę w biurze hybrydowym? W odpowiedzi na wyzwania modelu hybrydowego powstały Cuby od SPACEREBELS – prywatne, w pełni wyciszone przestrzenie dedykowane dla biznesu. Można je wynająć dla swoich pracowników, aby pracowali w ciszy i spokoju, nie musząc mierzyć się w domu z ogromną ilością rozpraszaczy, do których dotychczas nie byli przyzwyczajeni. Problem braku efektywności w pracy hybrydowej rozwiąże się sam!

Koniec z marnowaniem przestrzeni

Praca hybrydowa w biurze zazwyczaj wiąże się mnóstwem niewykorzystanej przestrzeni, która tylko niepotrzebnie zalega, generując dodatkowe koszty. Cuby i w tej sytuacji będą idealnym rozwiązaniem. Zamiast płacić wysokie rachunki, pracodawca ma możliwość korzystania z naszej sieci mobilnych biur na wynajem, dynamicznie rozwijającej się z miesiąca na miesiąc. Hybrydowa praca ze SPECEREBELS jest zawsze maksymalnie elastyczna, ponieważ użytkownik sam dyktuje warunki współpracy.

Uważasz, że w Twojej firmie sprawdzi się praca hybrydowa? Co to jest, już wiesz, teraz pozostaje Ci więc zadbać o najlepsze warunki dla swoich pracowników. Postaw na Cuby od SPACEREBELS i zaoferuj im przestrzeń do pracy w dogodnych lokalizacjach we Wrocławiu, a niebawem w całej Polsce!

piątek, 2023.02.24